مدیریت پروژه و محدودیت زمان
دلایل محدودیت زمانی :
الف – شرایط اقتصادی، سیاسی و اجتماعی :
شرایط اقتصادی، سیاسی و اجتماعی یا تغییر آنها ممکن است در ایجاد حالت محدودیت زمانی مؤثر باشد.
ب- امکانات و منابع:
میزان امکانات و منابع در اختیار برای اجرای پروژه یا ایجاد تغییر در آنها
ممکن است در مدت زمان اجرای پروژه موثر باشد. هر قدر محدودیت یاد شده
شدیدتر باشد، مدت زمان تکمیل پروژه نیز طولانیتر خواهد بود. چنانچه در
حین اجرای پروژه، امکانات یا منابع افزایش یا کاهش یابند، مدت زمان پروژه
نیز از این موضوع متاثر خواهد شد.
ج – نظریات و تصمیمهای مسئولین پروژه :
نظریات یا تصمیمهای فردی مسئول یا مسئولین پروژه ممکن است نقش تعیین
کنندهای در مدت زمان انجام پروژه داشته باشد. همچنین تغییر این نظریات و
تصمیمها در حین اجرای پروژه، در مدت زمان انجام بخش باقیماندة پروژه و در
نتیجه مدت کل پروژه تاثیر دارد.
د- تاخیر :
گاهی اوقات در ابتدای پروژه، محدودیتی در مدت زمان اجرای آن وجود ندارد؛
اما در اثر تاخیر به وجود آمده در اجرای بخشی از پروژه، برای انجام
باقیماندة آن محدودیت زمانی پدید میآید.
شایان ذکر است که معمولاً در قراردادهای اجرایی، تاخیر در ختم پروژه دارای
جریمه است و تعجیل در آن مشمول پاداش میشود. بنابراین گاهی اوقات تاکید
بر اتمام پروژه تا موعد مقرر، به منظور جلوگیری از پرداخت جریمه است
(مخصوصاً اگر جریمة سنگینی پیشبینی شده باشد).
نکاتی درباره برآورد زمان :
برآورد زمان یکی از کارهای مهمی است که در مرحله طرح و برنامهریزی انجام میگیرد.
- داشتن تسلط و آگاهی در زمینه تخمین زمان فعالیتها، رابطه مستقیمی با
آگاهی از روشهای کنترل و مدیریت پروه نداشته و منحصراً مبتنی بر میزان
تجربه و تسلط شخص تخمین زننده در عملیات اجرایی میباشد.
- هنگامی برآورد زمان صورت میگیرد که حداقل طرح اولیه منطق اجرای شبکه
معین شده باشد و مرز بین فعالیتها شناخته شده باشد. به عبارت دیگر تعریف
مستقلی برای هر فعالیت ارائه شده باشد و فعالیتها اشتراک زمانی (overlap)
نداشته باشند. ممکن است در این مرحله تجدید نظر در تعریف بعضی فعالیتها
ضروری باشد و منجر به شبکه جدید گردد.
- انتخاب واحد برآورد زمان انجام فعالیت، به اندازه و حجم پروژه و
فعالیتهای تشکیل دهنده آن بستگی دارد. مثلاً واحد زمان در پروژه ممکن است
ماه، هفته، روز، ساعت یا حتی گاهی اوقات ساعت باشد. این واحد برای کلیه
فعالیتها باید یکسان باشد. بنابراین نمیتوان از واحدهای متفاوتی برای
تخمین مدت زمان انجام فعالیتهای گوناگون یک پروژه استفاده کرد.
- مدت زمان انجام هر فعالیت، به روش اجرای آن بستگی دارد. برای نمونه،
عملیات حفاری حجم معینی از زمین به صروت دستی (با کارگر و با تجهیزاتی
همچون بیل و کلنگ) با حفاری همان حجم از زمین مورد نظر با استفاده از
دستگاه حفاری اتوماتیک، دارای مدت زمان یکسانی نخواهد بود. از این رو پیش
از برآورد مدت زمان انجام هر فعالیت باید روش اجرای آن تعیین شود.
- محل جغرافیایی اجرای پروژه، فصل (شرایط آب و هوا)، راندمان کارگران محلی
و راندمان تجهیزات به کار گرفته شده، همگی در تعیین مدت زمان اجرا،
تاثیرگذار میباشند.
- استفاده از استانداردهای تهیه شده برای اجرای عناصر تشکیل دهنده
فعالیتها نیز در مواردی میتواند مفید باشد. این استانداردها، معمولاً
حجم نیروی انسانی یا تجهیزات لازم برای اجرای یک واحد از عناصر تشکیل
دهنده فعالیتها را ارائه نموده و شخص تخمین زننده با جمع این زمانها مدت
زمان لازم برای اجرای فعالیت مربوطه را تخمین میزند.
