10نکته مهم در ارسال نامه های اینترنتی

1. يادتان باشد که سرويسهايي چون Hotmail و... در خصوص حجم فايليکه مي توانيد ارسال و يا دريافت کنيد محدوديت دارند , پس هميشه نامه ها و ضمايم آنها را از لحاظ محدوديت هاي حجمي آن کنترل کنيد .


2. فشرده کردن ضميمهنامه مدت زمان ارسال آن را کوتاه مي کند , پس سعي کنيد هميشه قبل از پيوست فايل بهنامه آن را فشرده کنيد .

3. نميتوان تمام محتواي يک فولدر را به نامه ضميمهکرد بلکه بايد آن را زيپ کرد تا به صورت يک فايل در آيد و بعد آن را به نامه ضميمهکرد , با اين کار حجم نهايي فايل نيز بسيار کاهش مي يابد.

4. اگر عکسي را بهنامه ضميمه ميکنيد براي کاهش حجم آنها را به jpeg تبديل کنيد و به اين نکته هم توجهداشته باشيد تصاويري با فرمت jpeg به خودي خود کوچک هستند و فشرده کردن و زيپ کردندو باره آن کمکي به کاهش حجم آن نخواهد کرد .


5. بعضي از Mail Server هادر مورد اندازه فايل هاي ضميمه نامه محدوديت هايي را در نظر مي گيرند .شما ميتوانيدبا شکستن فايل و تکه تکه کردن فايل از برخي محدوديت هاي آن عبور کنيد .

6. ممکن است در زمان ارسال نامه خطايي رخ داده باشد و Mail Server پيغام خطايي را بهشما نشان دهد و پيغام خطا گويا نباشد در اين حالت شما اول صحت آدرس گيرنده را چککنيد .

7. اگر فايلي را با فرمت خاصي تهيه کرده و به نامه تان ضميمه کردهايد حتما نام برنامه اي که قادر به شناسايي و باز کردن فايل است را در اصل نامه قيدکنيد تا گيرنده نامه براي باز کردن آن به زحمت نيفتد .

8. براي اين که متننامه هايتان در همه جا و تمام مرورگر ها به صورت صحيح نشان داده شود بايد تمام متنخود را به Unicode تبديل کرده باشيد. با اين کار ديگر خيالتان راحت باشد که گيرندهنامه متن نامه را به صورت صحيح خواهد ديد .


9. از آنجايي که فايلهاي Office خصوصا Microsoft Word زياد از طريق ايميل رد و بدل مي شوند و خود نرم افزار Microsoft Office نيز براي عموم شناخته شده است , اگر فايلي را به فرمت Word بهنامه ضميمه ميکنيد اين امکان را بدهيد که گيرنده نرم افزار Word را در سيستم ندارد , شما ميتوانيد لينک Viewer اسناد ورد را براي گيرنده در اصل نامه تان قيد کنيد .

10. ارسال اسناد به صورت pdf ( که سازنده آن Adobe Acrobat و باز کننده آن Adobe Acrobat Reader است ) شما قادر خواهيد بود حتي يک کتاب را ارسال کنيد درکمترين حجم ممکن بدون اين که ديگر نگران به هم ريختگي فونت هاي آن و ساير مشکلاتياز اين دست باشيد .