طراحي سيستم حقوق و دستمزد

[پديده]

براي طراحي يك سيستم حقوق و دستمزد خوب و جامع و قانوني بايستي مراحل و اقدامات زير را دقيقا به انجام برسانيد :

1 ـ تعريف و تعيين سال مالي و ماه هاي محاسبه / براي احتساب حقوق و دستمزد .
2 ـ تعريف و تعيين تعداد پرسنل براي هر ماه و يا هر سال مالي .
3 ـ تعريف و تعيين پرداخت چندين نوع مختلف وام به پرسنل ؛ ساخت دفترچه قسط و باز پرداخت اقساط وام .
4 ـ تعريف جدول مالياتي موضوع ماده 131 قانون مالياتهاي مستقيم ( قابل تغيير و اصلاح ) در هر زمان دلخواه .
5 ـ تعريف و تعيين آيتم هايي كه ماليات پذير هستند يا نيستند مثل : حق جذب ؛ خواروبار ومسكن ؛ اضافه كاري ؛ عائله مندي و اولاد و….
6 ـ تعريف و تعيين ضرايب اضافه كاري ؛ تعـطيلكاري ؛ شب كاري ؛ حق جذب و ……
7 ـ تعريف و تعيين حداقل و حداكثر ماخذ بيمه ( سقف بيمه ) .
8 ـ تعريف و تعيين آيتم هايي كه بيمه پذير هستند يا نيستند مثل : حق اولاد و ….
9 ـ ورود اطلاعات كاركرد فرد و محاسبات تمام اتوماتيك حقوق و دستمزد پرسنل و ذخيره اطلاعات حقوقي ماهيانه پرسنل براي هر ماه از سال .
10 ـ ثبت مساعده هاي پرداختي به پرسنل .
11 ـ تعيين و تعريف ميزان اياب و ذهاب و ناهاري ثابت يا متغير براي هر پرسنل .
12 ـ تعيين حدود دسترسي كاربران مختلف و حراست اطلاعات .
13 ـ امكان دريافت اطلاعات كاركرد ماهيانه ( ورود و خروج پرسنل ) از هر نوع دستگاه كارت ساعت بطوريكه با زدن كارت ساعت هنگام ورود و يا خروج پرسنل تمام محاسبات حقوقي و ليستهاي آن بطور اتوماتيك انجام خواهد پذيرفت .
توجه : قبل از link اطلاعات حقوقي ؛ سيستم كارت زني بايستي در اختيار شما قرارگرفته تا عمليات پيوسته كردن كارت ساعت با سيستم نرم افزاري صورت پذيرد
14 ـ محاسبه و چاپ ليست استاندارد بيمه .
15 ـ محاسبه و چاپ ليست استاندارد ماليات حقوق ( دارايي ) .
16 ـ ليست حقوق جهت ارائه به واحد حسابداري و مديريت با تمام جزئيات حقوقي .
17 ـ گزارش مانده وام هر پرسنل .
18 ـ معرفي اپراتورها ي مختلف با رمز ورودي جداگانه وتعيين حدود دسترسي هركاربر .
19 ـ تهيه پشتيبان و back up از اطلاعات بر روي فلاپي ديسك يا هارد ديسك هر روز و يا هر زمان دلخواه و باز گرداندن اطلاعات در زمان بروز مشكل .
20 ـ ثبت پاداشهاي ساليانه و يا متفرقه براي هر پرسنل و تعيين آنكه به آن ماليات تعلق بگيرد يا خير .
21 ـ امكان پيوستن و link با سيستم حسابداري يكپارچه
22 ـ چاپ فيش حقوقي .
23 ـ چاپ حكم حقوقي پرسنل .
24 ـ معرفي مراكز هزينه جهت link و پيوستن به سيستم حسابداري يكپارچه
25 ـ محاسبات اتوماتيك باز خريد خدمت كاركنان ( سنوات ) .
26 ـ محاسبات اتوماتيك مانده مرخصي هريك از پرسنل و مرخصي استفاده شده .
27 ـ گرد كردن مبلغ خالص پرداختي به پرسنل جهت رفع مغايرات خـرد احتمالي .
28 ـ تهيه ديسكت اطلاعات حقوقي پرسنل براي بانك طرف قرارداد جهت پرداخت حقوق از طريق بانك .
29 ـ امكان انتخاب و منظور نمودن برخي از پرسنل انتخابي در ليست بيمه يا دارايي .
30 ـ محاسبات اتوماتيك باز خريد مرخصي هر يك از پرسنل .
31ـ امكان ذخيره سازي محاسبات حقوقي هر ماه و بستن و يا باز كردن آن .
32 – تحت شبكه و امكان تعريف كاربران مختلف با رمزهاي ورودي مجزا از يكديگر .