در دهه هاي اخير، پلانهاي آزاد و انعطاف پذير براي ادارات مورد توجه قرار گرفته است. در اين راستا معماران براي طراحي فضاهاي آزاد که همواره بتوانند محيط هاي خلوت و ايمن نيز براي کارکنان فراهم کنند، تلاش کرده اند.
امروزه مصالح جديد، براي کمک به اين مساله فراهمند و طراحان، اصولي مانند پوشش صدا، ساختمان "سبز" و روشنايي روز را در طراحي بکار مي برند. تا بتوانند محيطي راحت طراحي نموده، سکوت را بهبود ، نيروي توليد ر ا افزايش و امنيت را گسترش دهند .


فضا و مصالح :
از طريق طراحي، امکان خلق حس فضاي فيزيکي وسيعي فراهم است . اين حس فضايي مي تواند به واسطه ديوارهاي آزاد، استفاده گسترده از سقف ها و دعوت بيشتر نور روزبه داخل فضا ايجاد شود، همچنين با انتخاب رنگهاي تيره و قوي مانند شکلاتي و آلويي، يک حس کلاسيک براي يک اداره ايجاد مي کنند . ديوارها و کفهاي با رنگ روشن، فضاهاي کوچک را بزرگتر نشان مي دهد.

چوب و ساير مصالح طبيعي ممکن است گران باشند، بنابراين بعضي طراحان به سوي توليدات مصنوعي روي مي آورند. مصالحي مانند روکش سنگهاي مصنوعي مي تواند نمونه خوبي باشد بلوکهاي آکريليک، جانشين خوبي براي بلوکهاي شيشه اي هستند و نور عبوري از شيشه را بدون هيچ گونه وزن اضافي يا مشکلات نصب تامين مي کنند . ديوارهاي آکريليک يا شيشه اي که با هزينه اندک توليد مي شوند هنوز روش مناسبي براي جدا کردن فضاها محسوب مي شوند. ورقه ها، وينيل ها و رزين ها، به صورت ترکيب با مصالح طبيعي به عنوان پارتيشن ها، سقف ها و کف ها به کار مي روند . آلومينيوم داراي طرح و بافت و فلزات شکل پذير شامل فولاد، مس، آلومينيوم و برنز براي داشتن ظاهري زيبا مي توانند جلا داده شوند .ديوارها، تيغه ها، کف ها و سقف هاي منحني شکل مي توانند فضاهايي نرم ايجاد کنند و مصالح قوي مانند سنگ، فلز يا چوب نيز تاثيرات صلب و قوي ايجاد مي کنند .

ساختارهاي سقف :
بلندي سقف ها در ادارات تنها به اندازه اي است که داکت ها و تاسيسات سيم کشي را پنهان کند. آنها همچنين مي توانند به عنوان ابزار تعريف کننده فضا نقش مهمي ايفا کنند.در این خصوص سقف هاي سه بعدي، بيشتر متداولند، از فضاي لابي گرفته تا فضاهاي کوچک اداري.
طراحان با استفاده از اشکال متحرک، مصالح گوناگون، رنگهاي جذاب و نورپردازي خلاقانه، طراحي سقفهاي سه بعدي متنوعي را تجربه مي کنند . اين اشکال شامل گنبدها، سقفهاي استوانه اي و سقفهاي معلق هستند که مي توانند از چوب، فلز يا پلاستيک در اشکال و انواع نيمه شفاف و متنوع ساخته شوند.

توليد کنندگان سقف مانند Inc ،USG interior و ChicagoMetallica سقفهاي سه بعدي مشتري پسندي توليد کرده اند که شامل طرحهاي چند لايه، طرحهاي مواج و شبکه سيمي پلاستيکي يا فولادي مي باشند. يکي از طرحهاي جديد سقف TOPO،USG ، سقفهاي صاف را به لند اسکيپ هاي مواج و رنگين مبدل مي سازد . اين سيستم ، عبارت است از تغيير شکل پانل هاي پر کننده نيمه شفاف و مات منصوب در يک سيستم منحني شکل پيچيده، که با وجود فرمهاي غير معمول خود مي توانند به صورت اقتصادي و سريع نصب شوند .



اقدامات آکوستيکي :
در هنگام انتخاب پانل هاي سقف آکوستيکي که بهترين مورد براي يک محيط اداري است ، طراحان بايد سکوت مورد نياز براي فضاها را مد نظر قرار دهند.معمولا در اين فضاهاي باز اداري، هدف اصلي کاهش آشفتگي قسمت سخنراني است، به عبارت ديگر تامين سکوت و آرامش براي کارمندان اداره.
طرحهاي با کف آزاد، بايد شامل سقفهاي با درجه بالاي کنترل صدا به صورت صحيح باشند تا صداهاي منعکس شده از اتاقهاي نزديک را کاهش دهند. حتي هنگامي که پارتيشن ها تا سقف امتداد مي يابند، صدا مي تواند از ميان داکت ها تا بالا حرکت کند و از اتاق بعدي به سمت پايين بر گردد، بنابر اين جلوگيري، بهتر از انتقال دادن صدا مي باشد.

امروزه، پانل هاي سقف با قدرت بالاي کاهش انتقال صدا مورد استفاده قرار مي گيرند. در اين ميان سقفهايي با ميزان کاهش جذب صدا نيز کاربرد دارند مانند ضريب کاهش صداي 55 تا 70. همچنين پيشرفتهاي جديد در توليد پوشش هاي صدا به بهبود سکوت در محيط هاي باز کمک مي کند.
Lencore Acoustics Corp ، يکي از مهندسان در سيستم هاي ضد صوت، نرم افزاري پيشنهاد مي کند که يکنواختي فضايي را براي پوشش صدا آناليز مي کند و چگونگي اجرا و نصب پوشش صدا را مشخص مي نمايد.

انتخاب روشنايي :
نور روز، نه تنها مطلوب تراز روشنايي برق است، بلکه به افزايش کارايي کارگران کمک مي کند. اغلب شرکت ها، مشتاقند تا پنجره هاي مسدود را در بناهاي موجود باز کنند و تا حد امکان در طرح هاي جديد ادارات از پنجره هاي زيادي استفاده کنند .
در جايي که نور روز در اختيار نيست، روشنايي غير مستقيم برق مي تواند فضاي آرامتر و نرم تري خلق کند و همچنين مي تواند نور خيره کننده در صفحات کامپيوتر را کاهش دهد. بدين منظور، اغلب سقف ها داراي تو رفتگي هستند و سيمکشي هاي غير مستقيم برق همراه با روشنايي توليد شده، قسمتي از طرح هنري سقف ها محسوب مي شوند.

ساختمان سبز
ساختمان سبز يکي از مسايل بروز طراحي معماري است. طراحان و توليد کنند گان ساختمان ، با استفاده از مصالح استاندارد، موجب اصلاح يک محيط مساعد مي شوند. براي مثال USG، زيرسازي سقف ها، ديوارها، پانل ها و کف ها را از مصالح بازيافت شده توليد مي کند. زنجيره ساختماني همچنان ادامه خواهد داشت تا محصولات بيشتر و فضاهاي سالم تری را در راستاي بهبود روشنايي و آکوستيک همراه با آسودگي توليد کند